Bimtek Strategi Pengadaan Efisien di Akhir Tahun

LIBIPO – BIMTEK NASIONAL STRATEGI PENGADAAN EFISIEN DI AKHIR TAHUN

STRATEGI PENGADAAN EFISIEN DI AKHIR TAHUN

Menjelang akhir tahun, proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan pemerintahan maupun instansi swasta kerap menghadapi tantangan waktu yang semakin sempit, meningkatnya volume kegiatan, serta tuntutan realisasi anggaran secara optimal. Untuk itu, diperlukan strategi pengadaan yang efisien agar tetap sesuai dengan prinsip-prinsip transparansi, akuntabilitas, dan nilai manfaat maksimal. Strategi pertama yang harus diterapkan adalah perencanaan ulang berbasis prioritas, yaitu dengan mengidentifikasi kegiatan yang paling mendesak dan memiliki dampak langsung terhadap capaian kinerja organisasi. Langkah ini penting untuk menghindari pengadaan yang hanya bersifat menghabiskan anggaran tanpa pertimbangan efektivitas.

Selanjutnya, optimalisasi pemanfaatan e-purchasing melalui katalog elektronik menjadi strategi kunci dalam mempercepat proses pengadaan tanpa mengabaikan aspek kepatuhan terhadap regulasi. Dengan menggunakan e-katalog, proses pengadaan dapat dilakukan lebih cepat, efisien, dan terdokumentasi dengan baik. Selain itu, sinergi antarunit kerja juga perlu diperkuat, terutama dalam hal koordinasi antara pejabat pembuat komitmen (PPK), unit layanan pengadaan (ULP), dan pejabat pengadaan agar setiap proses berjalan paralel, bukan sekuensial, guna menghemat waktu. Evaluasi terhadap proses pengadaan sebelumnya juga penting dilakukan agar dapat diidentifikasi potensi hambatan dan kesalahan yang tidak perlu terulang.

Terakhir, aspek pengendalian internal dan monitoring secara berkala harus menjadi bagian integral dari strategi pengadaan di akhir tahun. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap tahapan telah dilaksanakan sesuai aturan, serta meminimalisasi risiko temuan audit. Dengan menerapkan strategi-strategi tersebut secara konsisten, proses pengadaan menjelang akhir tahun tidak hanya dapat berjalan efisien, tetapi juga tetap menjunjung tinggi prinsip good governance dan memberikan hasil yang optimal bagi organisasi.

Sehubungan dengan hal tersebut, Maka dengan ini kami: Lembaga Informasi Bina Potensi (LIBIPO) akan melaksanakan Bimtek Nasional Dengan tema : STRATEGI PENGADAAN EFISIEN DI AKHIR TAHUN

Jadwal Pelaksanaan Bimtek Strategi Pengadaan Efisien di Akhir Tahun