Bimtek Pengadaan Berbasis Data & Monitoring Real Time

PBL – BIMTEK NASIONAL PENGADAAN BERBASIS DATA & MONITORING REAL TIME

PENYELENGGARA BIMTEK LIBIPO

Pengadaan Berbasis Data & Monitoring Real Time merupakan pendekatan modern dalam pengelolaan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah yang menekankan pemanfaatan data sebagai dasar pengambilan keputusan serta pengawasan proses pengadaan secara berkelanjutan dan transparan. Pendekatan ini sejalan dengan arah transformasi digital pemerintah untuk meningkatkan akuntabilitas, efisiensi anggaran, serta kualitas hasil pengadaan. Dengan pengelolaan data yang baik, setiap tahapan pengadaan dapat direncanakan, dilaksanakan, dan dievaluasi secara lebih objektif dan terukur.

Pengadaan berbasis data dimulai dari tahap perencanaan melalui pemanfaatan data historis pengadaan, data kebutuhan organisasi, serta data harga pasar. Informasi yang bersumber dari sistem seperti SIRUP, Katalog Elektronik, dan hasil pengadaan tahun sebelumnya dapat digunakan untuk menyusun spesifikasi teknis yang tepat, menentukan metode pemilihan penyedia yang sesuai, serta menyusun Harga Perkiraan Sendiri (HPS) yang wajar dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan demikian, perencanaan pengadaan tidak lagi bersifat asumtif, melainkan berbasis bukti dan analisis data yang akurat.

Monitoring real time dalam pengadaan barang dan jasa dilakukan melalui pemanfaatan sistem elektronik yang terintegrasi, seperti SPSE, e-Kontrak, dan e-Purchasing. Sistem ini memungkinkan para pemangku kepentingan, termasuk PA/KPA, PPK, dan APIP, untuk memantau perkembangan proses pengadaan secara langsung, mulai dari tahapan pemilihan penyedia hingga pelaksanaan kontrak. Monitoring secara real time membantu mendeteksi lebih dini potensi keterlambatan, penyimpangan prosedur, maupun risiko wanprestasi sehingga dapat segera dilakukan langkah mitigasi.

Pemanfaatan data dan monitoring real time juga berperan penting dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengadaan. Setiap aktivitas pengadaan terekam secara digital dan dapat ditelusuri, sehingga memudahkan proses pengawasan, audit, dan evaluasi. Hal ini mendukung upaya pencegahan praktik kecurangan, konflik kepentingan, serta pengadaan yang tidak sesuai ketentuan. Selain itu, keterbukaan data pengadaan mendorong kepercayaan publik terhadap proses pengadaan pemerintah.

Dalam implementasinya, pengadaan berbasis data dan monitoring real time memerlukan peningkatan kompetensi SDM pengadaan, terutama dalam kemampuan membaca, menganalisis, dan memanfaatkan data. Pejabat pengadaan dan PPK diharapkan tidak hanya memahami regulasi, tetapi juga mampu menggunakan sistem informasi pengadaan secara optimal. Dukungan kebijakan internal, komitmen pimpinan, serta integrasi antar sistem menjadi faktor kunci keberhasilan penerapan pengadaan berbasis data di lingkungan instansi pemerintah.

Melalui BIMTEK ini, peserta diharapkan mampu memahami konsep, manfaat, serta praktik pengadaan berbasis data dan monitoring real time, serta mengimplementasikannya dalam pelaksanaan pengadaan barang dan jasa secara profesional, transparan, dan akuntabel guna mendukung pencapaian kinerja organisasi dan pengelolaan keuangan negara yang lebih baik.

Sehubungan dengan hal tersebut, Maka dengan ini kami: Lembaga Informasi Bina Potensi (LIBIPO) akan melaksanakan Bimtek Nasional Dengan tema : PENGADAAN BERBASIS DATA & MONITORING REAL TIME

Jadwal Pelaksanaan Bimtek Pengadaan Berbasis Data & Monitoring Real Time