Bimtek Tata Kelola Kearsipan yang Efektif dan Akuntabel

LBP – BIMTEK NASIONAL PENINGKATAN TATA KELOLA KEARSIPAN YANG EFEKTIF DAN AKUNTABEL

Peningkatan tata kelola kearsipan yang efektif dan akuntabel merupakan bagian penting dalam mendukung penyelenggaraan administrasi yang tertib, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Arsip tidak hanya berfungsi sebagai bukti kegiatan dan transaksi organisasi, tetapi juga sebagai sumber informasi dan memori institusi yang memiliki nilai guna tinggi bagi pengambilan keputusan, pelayanan publik, serta perlindungan hukum. Oleh karena itu, pengelolaan arsip harus dilakukan secara sistematis, terencana, dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tata kelola kearsipan yang efektif dimulai dari pemahaman terhadap siklus hidup arsip, mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, hingga penyusutan arsip. Setiap tahapan memerlukan prosedur yang jelas, klasifikasi arsip yang tepat, serta penataan dan penyimpanan yang terstandar agar arsip mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Pengelolaan arsip yang baik akan meningkatkan efisiensi kerja, mengurangi risiko kehilangan arsip, dan menjamin ketersediaan informasi secara cepat dan akurat.

Akuntabilitas dalam kearsipan menuntut adanya kepatuhan terhadap standar, pedoman, dan regulasi kearsipan, termasuk penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) dan sistem pengamanan arsip. Arsip harus dikelola secara aman untuk melindungi informasi dari kerusakan, penyalahgunaan, maupun kebocoran data. Dengan pengelolaan yang akuntabel, setiap arsip dapat dipertanggungjawabkan keberadaannya, keasliannya, serta nilai gunanya bagi organisasi.

Selain aspek teknis, peningkatan tata kelola kearsipan juga memerlukan penguatan sumber daya manusia. Petugas arsip dan aparatur yang terlibat perlu memiliki kompetensi, pengetahuan, dan kesadaran akan pentingnya arsip. Melalui kegiatan BIMTEK ini, diharapkan peserta mampu meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan arsip, serta menumbuhkan budaya tertib arsip di lingkungan kerja masing-masing.

Dengan terwujudnya tata kelola kearsipan yang efektif dan akuntabel, organisasi akan mampu mendukung terciptanya pemerintahan yang baik (good governance), meningkatkan kualitas pelayanan, serta menjaga keberlanjutan informasi dan memori kelembagaan secara optimal. Jika Anda ingin, saya juga bisa menyederhanakan bahasanya, menambah contoh praktik, atau menyesuaikan untuk sekolah, desa, atau OPD.

Sehubungan dengan hal tersebut, Maka dengan ini kami: Lembaga Informasi Bina Potensi (LIBIPO) akan melaksanakan Bimtek Nasional Dengan tema : PENINGKATAN TATA KELOLA KEARSIPAN YANG EFEKTIF DAN AKUNTABEL

Jadwal Pelaksanaan Bimtek Tata Kelola Kearsipan yang Efektif dan Akuntabel